Campus São José dos Campos

Gestão Patrimonial

Gestão Patrimonial: tem a função de apoiar Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio no controle contábil dos bens do campus, entre outras atividades:

• Conciliar as contas contábeis de almoxarifado, com o relatório movimentação de almoxarifado RMA.
• Conciliar as contas contábeis de patrimônio, com relatório de movimentação de bens RMB.
• Reavaliação de bens do campus.
• Auxilio no inventário do campus.

Gestão Contábil

Gestão Contábil: Gerenciar e responsabilizar-se pelas atividades como:

• Proceder à conformidade contábil dos documentos lançados no sistema SIAFI, tendo como base a conformidade de gestão e os documentos contábeis, validando portando os valores registrados no sistema SIAFI,
• elaborar balancetes mensais, visando assegurar que os mesmos reflitam a situação Patrimonial real do IFSP Campus,
• manter as certidões do IFSP em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes, quando vencidas as certidões,
• proceder à conciliação das contas contábeis,
• registrar os contratos nos sistemas,
• realizar os registros contábeis da depreciação e amortização dos bens patrimoniais do campus,
• Controlar as liquidações dos empenhos, inclusive a análise dos processos inscritos em restos a pagar,
• Conciliar periodicamente os movimentos e saldos orçamentários.

Conformidade de Gestão

Conformidade de Gestão: Consiste na certificação dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial incluídos no Sistema integrado de Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI e da existência de documentos hábeis que comprovem as operações.  A Conformidade de Gestão é responsável em gerenciar atividades como:

• Proceder a conformidade de operadores no sistema SIAFI,
• Cadastrar o rol dos responsáveis no sistema SIAFI,
• Verificar se os registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora Executora foram realizados em observância às normas vigentes.
• Verificar a existência de documentação que suporte as operações registradas.

 A conferência efetuada pode ter como resultado uma das seguintes situações:

SEM RESTRIÇÃO: quando a documentação comprovar de forma fidedigna os atos de gestão realizados;

COM RESTRIÇÃO: nas seguintes situações:

• quando a documentação não comprovar de forma fidedigna os atos e fatos de gestão realizados;
• quando da inexistência da documentação que dê suporte aos registros efetuados;
• quando o registro não espelhar os atos e fatos de gestão realizados, e não for corrigida pelo responsável; e
• quando ocorrerem registros não autorizados pelos responsáveis por atos e fatos de gestão.

 As UG devem proceder DIARIAMENTE a análise do relatório "CONFORMIDADE DE REGISTROS DE GESTÃO ", obtido por meio da transação ATUCONFREG, no qual constam todos os registros do dia, excetuando aqueles gerados por meio de processo automático.

• A Conformidade dos Registros de Gestão deverá ser registrada em até 3 dias úteis a contar da data do registro da operação no SIAFI, podendo ser atualizada até a data fixada para o fechamento do mês.
• A Conformidade Documental, ou seja, a análise dos documentos hábeis e a conferência da fidedignidade dos registros, no que tange as apropriações de Notas Fiscais, retenções de tributos, emissão de notas de empenhos e das Ordens Bancárias, devem ser realizadas no mesmo dia da sua emissão através do SUAP.